ORGANIZACIÓN PROFESIONAL
DE CONGRESOS
Desde el diseño y envío de las invitaciones, la recepción
de las tarjetas de invitación, planificación de itinerarios
y viajes, reserva de ubicación y alojamiento, creación
de mapas y listas de restaurantes y atracciones locales hasta la
creación de presentaciones en PowerPoint – podemos
hacernos cargo de todo el estrés administrativo relacionado
a la planificación de su evento, ya sea se trate de una Conferencia
Global, una fiesta de cumpleaños o el lanzamiento de una
sociedad.
Podemos proporcionarle el más alto nivel de intérpretes
y traductores necesarios para todos los idiomas además de
cualquier equipo técnico que se requiera.
Estamos preparados para personalizar el evento según sus
especificaciones, sólo tiene que decirnos qué quiere
y nos aseguraremos que sus deseos se vuelvan realidad.
Servicios:
Planificación y Administración de Proyectos
AIM CONSULTING planifica y administra todos los aspectos de su
conferencia:
- Asistencia a la planificación del programa
- Planificación y organización de la promoción
de la conferencia
- Asistencia con los auspicios
- Asistencia y asesoramiento en financiamiento de promoción
anticipada
Asistencia administrativa al Proyecto
El servicio de asistencia secretarial de AIM CONSULTING brinda
un fuerte soporte a los Comités del Congreso con servicios
como por ejemplo: correspondencia, contactos y comunicación
con instituciones, participantes y auspiciantes, transcripción
y distribución de agendas y actas de reunión.
Administración Financiera del Proyecto
AIM CONSULTING desarrolla estrategias para optimizar la relación
costo beneficio en toda clase de
eventos tomando como base nuestra experiencia en la administración
financiera de factores clave como:
- Planificación, control, revisión y reportes de presupuestos
- Administración de cuentas y caja, incluyendo IVA e impuestos
Organización y Desarrollo del Programa Científico
AIM CONSULTING ofrece servicios de consultoría integral
para la coordinación y organización de programas y
apoya la definición de las pautas del Programa General proporcionando
a sus clientes un sistema en línea con respuesta rápida
para la presentación, evaluación y aceptación
de sinopsis, con una significativa reducción de costos.
Servicio de Registro
AIM CONSULTING proporciona servicios especializados utilizando
programas de computación de última generación
para:
• Procesamiento y administración del registro y pagos
de los delegados
• Preparación de identificaciones, carpetas, bolsos,
toda clase de certificados
• Suministrar a la Organización toda clase de listados
Administración de las Reservas de Hotel
La administración de las reservas de hotel es una parte
integral del proceso de registro de los participantes/asistentes.
AIM CONSULTING busca y encuentra la ubicación óptima
del hotel y negocia las tarifas y condiciones.
Desarrollo del Programa Social
AIM CONSULTING se especializa en la organización de eventos
sociales diseñados para satisfacer las preferencias y requerimientos
de cada cliente.
Reclutamiento y Administración de Recursos Humanos
La selección de personal calificado y experimentado para
atender las necesidades de los delegados es fundamental para el
éxito del evento.
AIM CONSULTING trabaja en conjunto con un grupo externo de asistentes
y recepcionistas para:
- Distribución de documentación
- Coordinación del acceso y organización de los salones
de conferencia
- Soporte a los oradores
- Escritorios de bienvenida en el hotel
Organización y Administración de Ferias Comerciales
En toda clase de eventos, las exposiciones pueden representar una
parte importante de la conferencia en términos de contenido
e ingresos.
AIM CONSULTING evalúa las posibilidades de la feria comercial,
identifica y se comunica con los expositores potenciales, produce
y distribuye el catálogo del Expositor y administra todos
los aspectos de la exposición y las cabinas de exposición.
Comunicación, Comercialización y Promoción
El desarrollo de una estrategia de comunicación sólida
y eficiente para la comercialización y promoción de
un evento es FUNDAMENTAL:
AIM CONSULTING asiste a sus clientes en la identificación
de las herramientas más adecuadas para transmitir de la manera
más efectiva los mensajes principales.
Prepara el concepto y el diseño del logo de la conferencia
y administra el diseño, desarrollo y mantenimiento de la
página web de la conferencia.
Administra el diseño, producción y distribución
de boletines, folletos y volantes.
Asistencia en asuntos protocolares
AIM CONSULTING organiza y administra todos los aspectos de la ceremonia
inaugural incluyendo los protocolos gubernamentales e institucionales.
Sírvase comunicarse con
nosotros para obtener más información.
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