ОРГАНИЗАТОР ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОНГРЕССОВ

Начиная с разработки и рассылки приглашений, получения подтверждений, планирования маршрутов и поездок, резервирования мест в гостиницах, изготовления карт и составления списка местных ресторанов и достопримечательностей и заканчивая созданием презентаций в программе PowerPoint, мы можем взять на себя все хлопоты по организации вашего мероприятия, независимо от того, является ли это Всемирной конференцией, вечеринкой в честь дня рождения или деловой встречей с потенциальными партнёрами.

Мы предоставляем высокопрофессиональных устных и письменных переводчиков всех языков, а также всё необходимое техническое оборудование.
Мы адаптируем мероприятие к вашим требованиям, всё что от вас требуется – это сказать нам, что вы хотите, и мы сделаем всё, чтобы вы это получили.


Услуги:

Планирование и организация проекта

AIM CONSULTING планирует и организовывает все аспекты вашей конференции:

- Помощь в составлении программы
- Планирование и осуществление рекламы конференции
- Помощь в привлечении спонсоров
- Консультирование и содействие по финансированию заблаговременной рекламы конференции

Административная помощь при осуществлении проекта

Секретариат компании AIM CONSULTINGS оказывает содействие комитетам по организации конгрессов, предлагая свою помощь в таких аспектах, как корреспонденция, поддерживание контактов и взаимодействие с учреждениями, участниками и спонсорами; перевод и распространение приветственных листовок , а также протоколов.

Финансовое управление проектом

AIM CONSULTING разрабатывает стратегии, чтобы оптимизировать экономическую целесообразность различных видов мероприятий, опираясь на свой опыт финансового управления, включая такие ключевые аспекты, как:

- Планирование, контроль, анализ бюджета и составление отчётности по нему.
- Ведение бухгалтерских счетов и управление наличными средствами, в том числе НДС и налоги

Организация и разработка научной программы

AIM CONSULTING предлагает полный спектр консалтинговых услуг по координации и организации, оказывает помощь по составлению Общей программы, предлагая своим клиентам оперативную систему реагирования в режиме онлайн для подачи, оценки и принятия краткого содержания, что значительно сокращает финансовые затраты.

Регистрация

AIM CONSULTING предлагает специальные услуги с использованием ультрасовременных компьютерных программ для:

• Обработки информации и организации регистрации делегатов и внесения взносов
• Производства бейджев, папок, пакетов, всех видов сертификатов
• Обеспечение организаторов всеми видами списков

Организация заселения в отели

Резервирование мест в отелях является неотъемлемой частью процесса регистрации участников/посетителей.
AIM CONSULTING осуществляет поиск оптимальных вариантов отелей и договаривается о выгодных ценах и условиях.

Разработка неофициальной программы

AIM CONSULTING специализируется в организации неофициальных мероприятий, направленной на удовлетворение предпочтений и требований каждого клиента.

Набор и управление трудовыми ресурсами

Подбор квалифицированного и опытного персонала, обслуживающего делегатов, является очень важным фактором для успеха мероприятия.
AIM CONSULTING тесно сотрудничает с группой внештатных стюардов и распорядителей, которые занимаются:

- Распространением документации
- Координацией доступа и организацией в аудиториях конференции
- Технической поддержкой докладчиков
- Работой в справочных бюро в отелях

Организация и управление специализированными выствками

В рамках различных мероприятий могут проводиться выставки, которые являются существенной частью конференции, отображая её содержание и оказывая влияние на доход.
AIM CONSULTING оценивает возможности проведения специализированных выставок, определяет и контактирует с потенциальными участниками выставки, изготавливает и распространяет буклеты выставок и занимается организацией всех аспектов выставки и оборудованием выставочных площадей.

Работа с прессой, маркетинг и продвижение

Разработка основательной и надёжной стратегии работы с прессой является КЛЮЧЕВЫМ моментом для маркетинга и раскрутки мероприятия:

AIM CONSULTING помогает своим клиентам определить подходящие инструменты для эффективного информирования.

Компания подготавливает концепт и дизайн логотипа конференции, а также занимается разработкой и поддержкой веб-сайта конференции.
Мы занимаемся разработкой дизайна, производством и распространением информационных бюллетеней, брошюр и листовок

Помощь в ведении протоколовl

AIM CONSULTING организовывает и руководит всеми аспектами, касающимися церемонии открытия, в том числе ведением официальных протоколов.

Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.

Имя:

Компания:

Телефон:

Электронная почта:

Сообщение: