Pornind de la design-ul invitatiilor si trimiterea lor, primirea raspunsurilor de participare, planificarea itinerariilor si a calatoriilor, rezervarea locatiilor si a cazarii, crearea hartilor si listelor cu restaurantele si atractiile locale, pana la crearea prezentarilor in PowePoint - putem sa preluam de la dumneavoastra tot stresul administrativ al evenimentului pe care il planuiti, fie ca este vorba de o conferinta globala, o petrecere pentru ziua de nastere sau un pranz de afaceri.

Asiguram interpreti si traducatori de cea mai inalta clasa, pentru toate limbile, precum si orice echipament tehnic necesar.

Personalizam evenimentul conform specificatiilor dumneavoastra, tot ce trebuie sa faceti este sa ne spuneti ce doriti, iar noi ne vom asigura ca veti primi exact acelasi lucru.

Servicii:

Management si planificare de proiect

AIM Consulting planifica si asigura managementul tuturor aspectelor conferintei dumneavoastra:

- Asistenta in planificarea programului
- Planificarea si organizarea promovarii conferintei
- Asistenta in privinta sponsorizarii

Asistenta administrativa a proiectului

Secretariatul AIM Consulting sprijina indeaproape Comitetele de Congres cu servicii ca cele de: corespondenta, contacte si legaturi cu institutiile, participantii si sponsorii, transcrieri si distribuire a agendelor si minutelor intalnirilor.

Management financiar al proiectelor

AIM Consulting dezvolta strategii pentru optimizarea din ounctul de vedere al costurilor toate tipurile de evenimente, pe baza experientei in management financiar al factorilor cheie ca de exemplu:

- Planificarea, controlul, revizuirea si raportarea bugetului.
- Managementul conturilor si al numerarului, inclusiv TVA si alte taxe.

Organizarea si Dezvoltarea unui program stiintific

AIM Consulting ofera servicii complete de consultanta pentru coordonarea si organizarea programelor si sprijina instructiunile Programului General, oferind clientilor sai un sistem rapid de raspuns online pentru predarea, evaluarea si acceptarea descrierii generale a Programului, reducand costurile semnificativ.

Servicii de inregistrare

AIM Consulting ofera servicii specializate folosind programe de computer pentru:

- Procesarea si managementul inregistrarii delegatilor si a platilor
- Producerea de insigne, dosare, pungi, toate tipurile de certificate
- Intocmirea pentru Organizatie a tuturor tipurilor de liste.

Managementul serviciilor hoteliere

Managementul rezervarilor hoteliere este parte integranta a procesului de participare a celor ce iau parte la eveniment. AIM Consulting cauta si gaseste cele mai potrivite locatii hoteliere si negociaza cele mai bune preturi si conditii.

Dezvoltarea programelor sociale

AIM Consulting este specializata in organizarea de evenimente sociale, in asa fel incat acestea sa vina in intampinarea preferintelor si cerintelor fiecarui client.

Recrutarea si managementul resurselor umane

Selectarea unui personal calificat si experimentat care sa vina in intampinarea nevoilor delegatilor este critica pentru succesul unui eveniment.
AIM Consulting lucreaza indeaproape cu un grup extern de stewarzi si hostesses pentru:

- Distribuirea documentatiei
- Coordonarea accesului catre salile de conferinta
- Sprijinirea vorbitorilor
- Birouri de intampinare la hoteluri.

Organizarea si managementul expozitiilor

In toate tipurile de evenimente, expozitiile reprezinta o parte importanta a conferintelor, atat din punctul de vedere al continutului, cat si a veniturilor.

AIM Consulting evalueaza posibilitatile pentru aceste expozitii, produce si distribuie cataloage de expozitie si administreaza toate aspectele expozitiei si a standurilor de expunere.

Comunicare, marketing si promovare

Dezvoltarea unei strategii solide si eficiente a comunicarii pentru marketing si promovare a unui eveniment este CHEIA:

AIM Consulting isi asista clientii in indetificarea celor mai potrivite unelte pentru transmiterea mesajelor cheie in cel mai eficient mod.

Pregatim conceptul si design-ul pentru logo-ul conferintei si administram design-ul, dezvoltarea si intretinerea website-ului conferintei.

Asistenta in protocol

AIM Consulting organizeaza si administreaza toate aspectele ceremoniei de deschidere, inclusiv protocoale de stat si institutionale.

Va rugam sa ne contactati pentru mai multe informatii

Name and Surname:

Company:

Telephone:

Email:

Message: