ORGANIZZAZIONE PROFESSIONALE
DI CONGRESSI
Dalla creazione e spedizione degli inviti, ricezione di RSVPs, progettazione
di itinerari e viaggi, prenotazione posti e sistemazioni alberghiere,
creazione di mappe ed elenchi di ristoranti locali ed attrazioni,
alla creazione delle presentazioni con PowerPoint - ci possiamo
accollare tutto lo stress amministrativo della progettazione del
tuo evento, sia essa una Conferenza Globale, una festa di compleanno
o il lancio di un'associazione.
Noi offriamo il miglior servizio di Interpreti e Traduttori in tutte
le lingue così come tutte le attrezzature tecniche necessarie.
Noi personalizziamo l'evento in base alle tue richieste, tutto quello
che devi fare è dirci quello che vuoi e noi ci assicureremo
che le tue richieste vengano realizzate appieno.
Servizi:
Pianificazione & Gestione di un Progetto
AIM CONSULTING pianifica e gestisce tutti gli aspetti della tua
conferenza:
- Assistenza nella pianificazione del programma
- Pianificazione della promozione ed organizzazione della Conferenza
- Assistenza nella sponsorizzazione
- Consulenza ed assistenza per l'investimento iniziale per la promozione
Assistenza amministrativa per il Progetto
La segreteria della AIM CONSULTING supporta da vicino i Comitati
del Congresso con servizi come: corrispondenza, contatti e relazioni
con le istituzioni, partecipanti e finanziatori; trascrizione e
distribuzione degli appuntamenti e promemoria.
Gestione finanziaria del Progetto
AIM CONSULTING sviluppa le strategie per ottimizzare i costi-benefici
di tutti i tipi di eventi basandosi sulla propria esperienza nella
gestione finanziaria di fattori chiave come:
- Pianificazione del budget, controllo, revisione e produzione
di relazioni
- Tenuta dei Conti e gestione della cassa, incluso l'IVA e le tasse
Organizzazione e Sviluppo di Programmi Scientifici
AIM CONSULTING offre la piena consulenza per la coordinazione
ed organizzazione. Offre inoltre supporto nella definizione di linee
guida del Programma Generale fornendo ai suoi clienti una risposta
rapida con un sistema accessibile direttamente da internet che permette
la sottomissione, la valutazione e l'accettazione di riassunti,
riducendo significativamente i costi.
La Registrazione di un Servizio
AIM CONSULTING offre servizi specializzati che usano programmi software
per computer sullo stato dell'arte del progetto che consentono di:
• Processare e gestire registrazioni e pagamenti delegati
• Produrre pass magnetici nominativi, cartelle, borse così
come tutti i tipi di certificati
• Fornire all'Organizzazione tutti i tipi di elenchi
Gestione dell'albergo
Gestire le Prenotazioni dell'albergo e' una parte integrante
del processo di registrazione dei partecipanti/invitati.
AIM CONSULTING ricerca e trova gli alberghi migliori e contratta
per il miglior prezzo e condizione.
Sviluppo del Programma Sociale
AIM CONSULTING si è specializzata nell'organizzazione
di eventi sociali con la massima attenzione al soddisfacimento delle
preferenze e delle richieste di ogni cliente.
Assunzione e Gestione di Risorse Umane
La selezione di personale qualificato ed esperto che risponda
alle esigenze dei delegati è un elemento critico per il successo
dell'evento.
AIM CONSULTING lavora a stretto contatto con un gruppo di assistenti
e hostess esterni per:
- La distribuzione della documentazione
- Co-ordinazione per l'accesso e per la sistemazione delle stanze
della conferenza
- Supporto ai relatori
- Servizio di Benvenuto all'Hotel
Organizzazione e Gestione dell'evento Commerciale
In tutti i tipi di eventi, le esposizioni possono svolgere una
parte importante nella conferenza, sia in termini di contenuto che
di ritorno economico.
AIM CONSULTING valuta le possibilità dell'evento commerciale,
identifica e contatta espositori potenziali, produce e distribuisce
il catalogo degli Espositori e gestisce tutti gli aspetti dell'esposizione
e della postazione nell'esposizione.
Comunicazione, Marketing e Promozione
Lo sviluppo di una strategia di comunicazione solida ed efficace
per il marketing e la promozione di un evento è un elemento
chiave:
AIM CONSULTING assiste i suoi clienti nell'identificare gli strumenti
più idonei a trasmettere efficacemente i messaggi commerciali.
Prepara il concetto e si occupa del disegno del logo della conferenza
e gestisce il disegno, lo sviluppo e la manutenzione del sito web
della conferenza.
Si occupa, inoltre, del disegno, della produzione e della distribuzione
di bollettini, fascicoli illustrativi e volantini
Assistenza per il protocollo
AIM CONSULTING organizza e gestisce tutti gli aspetti della
cerimonia inaugurale incluso i protocolli di Stato ed istituzionali.
Per maggiori informazioni non esitate a contattarci.
contact@aim-tr.com
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