Von Gestaltung und Absenden von Einladungen, Empfang von RSVPs, Ablaufplanung und Reisen, Buchung von Wohnorten und Unterkunft, Erstellung von Landkarten, Listen einheimischer Restaurants und Sehenswürdigkeiten bis hin zur Zusammenfassung von PowerPoint Präsentationen - wir nehmen Ihnen den Verwaltungsstress bei Ihrer Veranstaltung, egal ob es sich um einen globalen Kongress, eine Geburtstagsparty, oder die Gründung einer Geschäftsbeziehung handelt.

Wir stellen Ihnen die besten Dolmetscher und Übersetzer für jede in Frage kommende Sprache sowie jegliche technische Ausstattung bereit.

Wir passen die Veranstaltung Ihren Spezifikationen an - alles was Sie zu tun haben, ist uns Ihre individuellen Wünsche mitzuteilen, und wir kümmern uns darum.

Dienstleistungen:

Projektplanung & Management

AIM CONSULTING plant und verwaltet alle Aspekte Ihres Kongresses:

- Hilfe mit Ablaufplanung
- Kongresspromotion und Organisierung
- Hilfe mit Sponsoren
- Vorzeitige Finanzierungsberatung

Administrative Hilfe beim Projekt

Das AIM CONSULTINGs-Sekretariat unterstützt Kongressteams mit Dienstleistungen, wie z.B. beim Briefwechsel, Kontakt zu und Verbindung mit Einrichtungen, Beteiligten und Sponsoren, Transkription und bei der Verteilung von Agenden und Protokollen.

Finanzielle Verwaltung des Projekts

AIM CONSUTING entwickelt Strategien, die die Kosten-Nutzen-Analyse von Veranstaltungen aller Art optimiert, basierend auf ihrer Erfahrung mit Faktoren wie:

- Budgetplanung, Kontrolle, Bewertung und Review
- Konto und Umsatzmanagement inkl. MWST und Versteuerung.

Organisierung und Entwicklung wissenschaftlicher Programme

AIM Consulting bietet Ihnen komplette Dienstleistungen in Bereichen der Koordination und Verwaltung, unterstützt die Definition des gesamten Programms, und gibt Ihnen durch das Online-System schnell Antwort auf ihre Fragen, und stellt Ihnen die Bewertung, und Annahme von Auszügen bereit - eine wesentliche Kostenreduzierung.

Anmeldeservice

AIM CONSULTING verfügt über einen auf Software basierenden Sonderservice für:

• Verarbeitung und Verwaltung von Anmeldungen der Konferenzteilnehmer und Zahlungskausalitäten
• Erstellung von Namensschildern, Ordnern, Taschen, und Urkunden aller Art
• Vereinfachte Organisation durch Bereitstellung aller relevanten Listen.

Hotelverwaltung

Die Verwaltung von Hotelreservierungen ist für die Teilnehmer ein wichtiger Bestandteil des Anmeldeprozesses.
AIM CONSULTING sucht und findet das für Sie passende Hotel und verhandelt die besten Preise und Konditionen.

Entwicklung des Sozialprogrammes

AIM CONSULTING ist auf die Organisation sozialer Treffen spezialisiert, die darauf angelegt sind, den Präferenzen und Bedürfnissen jedes Kundens zu entsprechen.

Rekrutierung und Verwaltung von HR

Das Aussuchen qualifizierten und erfahrenen Personals für die Betreuung Ihrer Teilnehmer ist essentiell für den Erfolg Ihrer Veranstaltung.
AIM CONSULTING arbeitet eng mit einer externen Gruppe von Betreuern zwecks:

- Verteilung von Dokumenten
- Koordination des Einlasses und Organisierung des Kongresssaals
- Unterstützung der Sprecher
- Hotelbegrüßung.

Organisierung und Verwaltung der Messe

Für jede Art Veranstaltung können, in Hinblick auf Inhalt und Umsatz, Ausstellungen ein wichtiger Aspekt des Kongresses sein.

AIM CONSULTING schätzt Messen und ihre Möglichkeitenein, identifiziert und nimmt Kontakt mit potenziellen Ausstellern auf, produziert und verteilt das Ausstellungsbuch, und verwaltet alle Aspekte der Ausstellung und des Ausstellungsstands.

Kommunikation, Vermarktung, und Promotion

Die Entwicklung einer konkreten und effizienten Kommunikationsstrategie für die Vermarktung und Promotion einer Veranstaltung ist ESSENTIELL:

AIM CONSULTING hilft seinen Kunden bei der Identifizierung der am besten geeigneten Werkzeuge um Informationen zu übermitteln.

AIM bearbeitet das Konzept und die Gestaltung des Kongresslogos und verwaltet Design, Entwicklung, und Wartung der Kongresswebseite.

Sie verwaltet Design, Produktion, und Verteilung von Newslettern, Broschüren, und Flyern.

Hilfe bei der Sitzungsordnung

AIM CONSULTING organisiert und verwaltet alle Aspekte der Eröffnungsfeier, inkl. staatlicher und institutioneller Sitzungsordnung.

Bitte wenden Sie sich an uns für weitere Informationen:

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