De la conception et l’envoi d’invitations, la réception de RSVPs, la planification d’itinéraires et de voyages, la réservation de lieux et de logement, la création de cartes et de listes de restaurants et d'attractions locaux, à la création des présentations PowerPoint - nous pouvons éliminer tout le stress administratif de votre l’événement que vous avez prévu, que ce soit une conférence mondiale, une fête d'anniversaire ou le lancement d'une collaboration.

Nous fournissons les interprètes et les traducteurs de la plus haute qualité et ce pour toutes les langues requises, ainsi que l’équipement requis.

Nous adaptons l'événement à vos spécifications, tout que vous avez à faire est de nous dire ce que vous voulez et nous nous assurerons que ce que vous demandez, vous recevez.

Services:

Planification & Gestion de projets

AIM CONSULTING planifie et gère tous les aspects de votre conférence :

- Aide à la planification de programme
- Planification et organisation de la promotion de la conférence
- Aide avec les sponsors
- Conseil et aide dans le financement anticipé de la promotion

Assistance administrative au projet

Le secrétariat d’AIM CONSULTING soutient de près les comités de congrès avec des services comme : la correspondance, les contacts et liaisons avec les institutions, les participants et les sponsors ; la transcription et la distribution d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions.

Gestion financière du projet

AIM CONSULTING développe des stratégies pour optimiser les bénéfices de tous les types d'événements en se basant sur son expérience de la gestion financière de facteurs clé comme :

- La planification, le contrôle, la vérification et le rapport de budgets
- La gestion de compte et de trésorerie, y compris la TVA et les impôts

Organisation et développement du programme scientifique

AIM CONSULTING offre des services complets de consulting pour la coordination et l'organisation de programmes et elle aide à définir les directives générales de programmes en fournissant à ses clients un système de réponse rapide en ligne pour la soumission, l'évaluation et l'acceptation des résumés, réduisant ainsi de manière significative les coûts.

Le service des enregistrements

AIM CONSULTING fournit des services spécialisés qui utilisent des programmes informatiques dernier cri pour :

• Le traitement et la gestion des inscriptions et du paiement des délégués
• La production de badges nominatifs, dossiers, sacs, tous types de certificats
• Organiser tous types de listes

Gestion d'hôtel

Gérer les réservations d’hôtels fait partie intégrante du procédé d'enregistrement des participants.
AIM CONSULTING cherche et trouve les meilleurs hôtels et négocie les meilleurs tarifs et conditions.

Développement du programme social

AIM CONSULTING est spécialisée dans l'organisation d’événements sociaux conçus pour répondre aux préférences et aux exigences de chaque client.

Recrutement et gestion des ressources humaines

Le choix d’un personnel qualifié et expérimenté pour répondre aux besoins des délégués est un facteur déterminant pour le succès de l'événement. AIM CONSULTING travaille en étroite collaboration avec un groupe extérieur d’agents et d'hôtesses d’accueil pour :

- la Distribution de documentation
- la coordination de l'accès à et de l'organisation des salles de conférence
- Le soutien aux orateurs
- La réception des hôtels

Organisation et gestion du salon professionnel

Dans tous types d'événements, les expositions peuvent représenter une part importante de la conférence en termes de contenu et de revenu.

AIM CONSULTING évalue les possibilités du salon, identifie et contacte des exposants potentiels, produit et distribue le livre de l'exposant et gère tous les aspects de l’exposition et des stands.

Communication, marketing et promotion

Le développement d'une stratégie de communication solide et efficace pour le marketing et la promotion d'un événement est un élément CLEF :
AIM CONSULTING aide ses clients à identifier les outils les plus appropriés pour transmettre efficacement les messages clés. Elle prépare le concept et le design du logo de la conférence et gère le design, le développement et la maintenance du site web de la conférence.
Elle gère le design, la production et la distribution des bulletins, des brochures et des flyers

Assistance dans le protocole

AIM CONSULTING organise et gère tous les aspects de la cérémonie d'ouverture, y compris les protocoles étatiques et institutionnels.

Merci de nous contacter pour plus d'informations.

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